【 入園のとりこぼしを削減する 】Posted by NONA

入園の願書受付けを終え、
来年度入園者が決まる時期です。
また、次年度運営の
未就園児教室の受け入れ準備として
この冬に未就園児教室の説明会を開催する
という園もあるのではないでしょうか。

今回は、説明会を聞き逃した保護者
また引っ越しなどの事情で
願書提出が遅れた入園希望者を募るための、
説明会アーカイブ配信についてお伝えいたします。

説明会の動画を希望者に渡すことで、
説明会の開催日に来られなかった保護者に向けて
自園への理解を深める機会になります。
また、入園を検討している保護者の後押しにもなります。

年度末までのこの4か月間は、
引っ越しなどでやむを得ず入園が取り消しになったり、
一方で入園希望者が現れたり、
入園者の動きがあることを様々な園で耳にします。

入園希望者を少しでも多く募りたい場合は、
秋時期に実施した入園説明会を
アーカイブ配信する方法がお勧めです。
入園説明会の様子をおさめた動画を用意し、
希望者に送るというものです。

▼例えば、ホームページのお知らせで、
以下のように案内することができます。

※実際には、
保護者・学生向けの説明会への案内ですが
今回は、リアルに体感していただけますよう
あくまでもサンプルとして
GCLIP主催の勉強会への案内としています。

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Gクリップでは、若手先生向けの勉強会
「モテる人財育成塾」を年5回開催しています。

この勉強会は
1年目～5年目の先生を対象とした継続型勉強会で、
新人職員は自園の魅力に対する理解を深め、
先輩職員は後輩の”モデル”として
活躍していくことをねらいとしています。

少しでも気になる方には、
11月27日に実施した勉強会の
様子をおさめた動画をお渡しいたします。

ご希望者は、フォームからお申込み下さい。
メールにて、動画URLをお渡しいたします。
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▼上記への申込者には、
以下のようなメール案内ができます。
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この度は、モテる人財育成塾の動画視聴に
お申込みいただきありがとうございました。

勉強会の様子をおさめた動画は、以下のURLです。
https://youtu.be/K-DhG_inC2M
視聴期間は、1週間限定となりますのでご注意ください。

動画をご覧いただき、勉強会に参加されたい場合は、
1月15日に体験会をご用意しています。
体験会の参加は、
このメールへのお返事またはお電話で承ります。
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このように、申し込みフォームで情報を受け取り
名簿獲得に繋げ、
アーカイブ動画を視聴してもらうことができます。

※WEBフォームの用意がない場合は
Googleフォームで簡単に作ることができます。
作り方の詳細は8月10日のメルマガをご参照ください。

また、入園説明会だけでなく
未就園児教室説明会や学生向けの就職説明会の
アーカイブ配信をすることも有効です。

ある幼稚園では、
未就園児向け説明会の
アーカイブ視聴希望を募ったところ
0～2歳児の保護者より
合計10件の申込がありました。

また、学生向け説明会のアーカイブ配信には
合計6件の申込があり、
その後の園見学にも繋がっています。

説明会は開催機会が限られるものですので、
開催の様子を動画に収めておき、
希望者が後から見られるようにして
自園に関心を抱く保護者や学生の
取りこぼしを防ぎましょう。

動画に収める時のポイントは、
ビデオカメラは三脚に置いた定点撮影で行い
見る人が酔わない安定した映像にすること、
また話し手にピンマイクを付ける等して
クリアな音声を拾い
ストレスなく聞きやすい映像にすることです。

過去に開催した説明会の動画がある方、
また今後説明会を開催予定の方、
自園に関心を寄せる保護者や学生と
出逢うチャンスを広げるためにも
説明会のアーカイブ配信をぜひ実践してみてください！